建档流程发现怀孕，预约B超确认怀孕后，挂妇科号，预约B超检查可用其原武警总医院住院办理陪诊挂号-覆盖北京全三甲他三甲医院原武警总医院住院办理陪诊挂号-覆盖北京全三甲的B超单，无需必须在本院检查办理北京市母子健康档案孕满43天，携带相关材料如身份证户口本怀孕证明等到社区医院办理此档案是建档的必要材料做B超并登记建档按预约时间做B超，需显示胎心胎芽挂产。
新生儿父母双方需携带身份证原件及复印件若不是母亲亲自办理，还需额外提供授权委托书及授权人身份证原件及复印件办理时间固定为周三上午 800 1100，下午 1400 1700，家长需在此时间段前往指定地点办理线上办理可通过 “北京通” APP 申领新生儿出生一周后，由母亲在 APP 上。
